Система поддержки грантов Президента Российской Федерации. Вопросы на этапе проведения отчетной кампании

Если вы начнете работу с системой с чтения раздела "Работа с сайтом" (всего одна страничка) и в процессе работы будете читать комментарии, то гарантируем, что заполнение интерактивных форм и распечатка текущих документов не вызовет у вас больших затруднений.

Вопрос: Как войти в систему для заполнения форм научного и финансового отчета?

Ответ: Для повторного и каждого последующего входа в систему в окне "АВТОРИЗАЦИЯ", расположенном в правой верхней части сайта, аккуратно введите логин (МК-; МД-; НШ- ) и пароль, полученные при регистрации, и нажмите кнопку "Вход в систему". Если Вы не видите окна "АВТОРИЗАЦИЯ", прокрутите нижнюю горизонтальную полоску скроллинга.

Вопрос: Можно ли вносить изменения в электронный вариант отчета после вывода на печать?

Ответ: Да, можно. До окончания срока подачи документов и до нажатия кнопки "Завершение работы" на персональной странице Вы можете многократно редактировать электронную версию и распечатывать новые варианты документов.

Вопрос: Не загружаются документы в электронном виде, система выдает ошибку "размер файла превышает допустимый", что делать?

Ответ: Проверить размер файла, каждый отдельно загружаемый файл должен быть объёмом до 5 Мб. Если размер Вашего файла больше 5 Мб, следует:
- пересканировать документ, минимизировав параметры качества сканирования;
- либо пересохранить, например, в программе ABBYY FineReader 10: запустить программу, открыть в ней документ большого размера, после чего воспользоваться меню "Файл" - "Сохранить документ как" - " PDF". В открывшемся окне кнопка справа "Опции", вкладка "PDF", формат сохранения - "Только изображение", качество картинок - "Низкое (для веб-страниц)".

Вопрос: Руководитель организации в отпуске, может ли отчетные документы подписать заместитель, и какие дополнительно документы необходимо при этом предоставить?

Ответ: Заместитель директора или любой другой уполномоченный представить может подписывать документы, если у него есть на это право. Обычно это право подтверждается Доверенностью или Приказом о замещении. Ксерокопия документа сканируется и загружается на персональную страницу. Обратите внимание, что в обязательном порядке нужно заполнить соответствующую интерактивную форму.

Вопрос: В нашей организации нет доступа к БД "Web of Science", "Scopus", есть доступ к другим Базам данных. Можно ли указать ссылки на имеющиеся системы?

Ответ: Нет, этого делать не нужно. Ссылка должна быть на запрашиваемую базу данных, в противном случае оставьте поле пустым.

Вопрос: Как правильно записать электронную ссылку на публикацию в "Web of Science"?

Ответ: Поскольку ссылка на статью в базе данных "Web of Science", предоставляемая в виде "http://..." - динамическая (привязана к сессии и, следовательно, будет различаться у разных пользователей), в поле интерактивной формы необходимо записать уникальный идентификатор статьи. Он называется "Accession Number", найти его можно в интерфейсе "Web of Science". Пример - WOS:000305602100006.

Вопрос: Как правильно записать электронную ссылку на публикацию в "Scopus"?

Ответ: Для того, чтобы определить идентификатор своей публикации в Scopus (он называется eid), необходимо найти публикацию в Scopus и на странице с ее описанием воспользоваться ссылкой в верхнем ряду "Text export". После нажатии на ссылку "Text export" система предложит выбрать формат, в котором она выгрузит данные о публикации. Вам следует выбрать формат TXT. В появившемся окне уникальный номер публикации находится в строке, начинающейся с http между выражением "eid=" и знаком &. Именно эту цепочку символов следует скопировать и внести в соответствующее поле интерактивной формы. Пример - 2-s2.0-51649152491.

Вопрос: Как в отчетных документах указывать специальные символы (формулы, греческие буквы и т.п.)?

Ответ: Если Вы используете специальные символы (формулы, греческие буквы и т.п.), то к отчетным документам прилагается текстовое дополнение (готовится в произвольной форме), куда и включаются материалы, содержащие специальные символы. Это текстовое дополнение необходимо прикрепить в виде файла doc, docx, rtf или pdf на персональной странице в соответствующую кампанию (максимальный размер прикрепляемого файла - 5Мб).

Вопрос: В связи с новыми обстоятельствами я хотела бы заменить соисполнителей гранта. Возможно ли это?

Ответ: Да, Вы можете заменять одного соисполнителя на другого и изменять их количество, соблюдая минимальные требования к количеству соисполнителей (один соисполнитель для молодого кандидата наук и не менее трех - для молодого доктора наук).

Вопрос: Может ли соисполнителем гранта быть молодой ученый без степени?

Ответ: Наличие ученой степени для соисполнителя значения не имеет. Соисполнителями гранта могут быть любые молодые (до 35 лет) ученые, студенты, аспиранты.

Вопрос: Как узнать, получен ли конверт с отчетными документами в печатном виде?

Ответ: На персональной странице имеется соответствующая отметка "Получено бумажное подтверждение - ДА". Если она отсутствует, не стоит раньше времени беспокоиться, т.к. на обработку поступивших конвертов требуется время.

Вопрос: Возможно ли изменение индикаторов в сторону уменьшения их количества?

Ответ: Фактические индикаторы могут быть меньше плановых, но в пределах наложенных на них ограничений (например, хотя бы 1 публикация и т.п.).

Вопрос: У меня изменилось место работы и должность.

Ответ: Вы можете изменить структурное подразделение внутри организации, должность и всю информацию личного характера. Но, учитывая, что Договор по гранту заключается с организацией, Ваш переход на работу в другую организацию требует дополнительного согласования с Минобрнауки России.

Если вы абонент системы, вы можете задать свой вопрос службе технической поддержки, пройдя авторизацию.